Eventos y competiciones que la gente recuerda
Organizamos torneos, hackatones, olimpiadas y festivales con logística real: cronogramas, jueces, premiación y transmisión. Desde 2019 en Medellín.
Organizamos torneos, hackatones, olimpiadas y festivales con logística real: cronogramas, jueces, premiación y transmisión. Desde 2019 en Medellín.
Somos un equipo de 14 personas con base en Medellín que se dedica a planificar, producir y ejecutar competiciones de todo tipo. Empezamos en 2019 organizando torneos de fútbol sala en canchas del barrio Laureles. Hoy coordinamos eventos con hasta 800 participantes en sedes como el Coliseo Iván de Bedout y centros de convenciones del Valle de Aburrá.
Nuestro director de logística, por ejemplo, viene de la producción de conciertos: sabe cómo mover equipos de sonido, montar tarimas y gestionar permisos con la Alcaldía en plazos cortos. La coordinadora de reglamentos fue árbitra federada de atletismo durante seis años. Esa mezcla de experiencia práctica es lo que nos permite resolver problemas en tiempo real, no solo en un documento de planeación.
Trabajamos con colegios, universidades, empresas y ligas deportivas. Cada evento tiene un gerente de proyecto asignado que responde llamadas a cualquier hora del día del evento. No subcontratamos la coordinación central: la persona que diseña el cronograma es la misma que está en la sede con walkie-talkie.
Cada servicio se cotiza por separado o como paquete completo. Los precios dependen del número de participantes, la duración y la sede.
Fútbol sala, baloncesto 3x3, voleibol, atletismo y deportes de combate. Nos encargamos del fixture, los árbitros certificados, la mesa de control, los trofeos y las actas de resultados. Formatos de eliminación directa, round-robin o fase de grupos con playoffs.
Organizamos hackatones de 24 y 48 horas con acceso a internet dedicado, mentores técnicos, jurado especializado y premios en efectivo o becas. También competencias de programación competitiva al estilo ICPC con juez automático en línea. Proveemos la infraestructura de red y los servidores de evaluación.
Matemáticas, ciencias, robótica y debate. Diseñamos los exámenes con docentes universitarios, imprimimos las pruebas con seguridad, cronometramos cada ronda y publicamos resultados verificados el mismo día. Hemos trabajado con la Universidad de Antioquia y el SENA regional.
Concursos de danza, canto, poesía y artes visuales. Montamos tarima, sonido e iluminación. Coordinamos jurados, gestionamos el orden de presentación y transmitimos en vivo por YouTube o redes sociales del cliente. Capacidad para audiencias de 200 a 2.000 personas.
Si ya tienes el concepto del evento pero necesitas quien lo ejecute, entramos nosotros. Alquiler de mobiliario, carpas, señalización, credenciales con código QR, control de acceso y personal de apoyo. Contamos con bodega propia en el barrio Colombia donde almacenamos tarimas modulares, mesas plegables y equipos de audio.
Desarrollamos un sistema web propio donde los participantes se registran, pagan y consultan brackets en tiempo real. Los organizadores ven estadísticas de inscripción, pueden enviar correos masivos y descargar reportes en Excel. El sistema soporta hasta 5.000 usuarios concurrentes.
Desde la primera llamada hasta el informe final, este es el recorrido típico de un proyecto con nosotros:
Desde 2019 hemos producido 127 eventos en 23 sedes diferentes de Medellín y municipios cercanos como Envigado, Bello e Itagüí. El evento más grande fue un torneo intercolegial de robótica con 640 participantes en el Parque Explora. El más pequeño fue una final de ajedrez para 16 jugadores en una sala del centro. Los dos salieron bien porque aplicamos el mismo método de planeación.
Nuestra tasa de repetición es del 73%: casi tres de cada cuatro clientes nos contratan de nuevo para otro evento dentro del mismo año. Eso nos importa más que cualquier premio de la industria.
Lo ideal es entre 6 y 8 semanas antes del evento. Para competiciones grandes (más de 300 participantes) recomendamos al menos 12 semanas. Hemos sacado adelante eventos en 3 semanas, pero la calidad del resultado depende del tiempo disponible para planear.
Sí. Hemos organizado eventos en Rionegro, Santa Fe de Antioquia y Manizales. Fuera de Antioquia cobramos viáticos y transporte de equipos, que se detallan en la cotización.
Claro. Algunos clientes solo necesitan la plataforma de inscripción. Otros solo quieren árbitros y mesa de control. Cada módulo tiene precio independiente.
Incluimos un plan B en el contrato. Puede ser una fecha alterna o una sede cubierta de respaldo. Si contrataste carpas con nosotros, usamos carpas tipo hangar que resisten lluvia moderada.
Gestionamos el permiso de evento ante la Secretaría de Gobierno de Medellín, la póliza de responsabilidad civil y el servicio de ambulancia cuando el aforo lo requiere. Estos costos se incluyen en la cotización.
Sí. Usamos dos cámaras, un switcher y un operador dedicado. La señal sale por YouTube, Facebook Live o la plataforma que prefieras. El costo depende de la duración del evento.
📍 Dirección:
Carrera 48 #26-85, Medellín, 050001, Antioquia, Colombia
📞 Teléfono:
+57 604 742 4707
📧 Correo:
[email protected]
🕐 Horario: Lunes a viernes, 8:00 a 18:00. Sábados, 9:00 a 13:00.